Приложение №2.1. к учетной политике,
утвержденной приказом
№1 от 09.01.2023г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор
___________ Андреев В.М.

Положение об инвентаризационной комиссии
1. Общие положения
Инвентаризационная комиссия Государственного автономного профессионального
образовательного
учреждения
Республики
Бурятия
«Республиканский
многоуровневый колледж» (далее – Комиссия) создана для проведения
инвентаризаций в ГАПОУ РБ «РМК».
Комиссия при организации и проведении инвентаризации руководствуется статьей 11
Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пунктами 6 и 20 Инструкции к Единому плану счетов
№ 157н, Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки», утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 № 274, а также Порядком
и графиком проведения инвентаризации в учреждении.
2. Основные задачи Комиссии
2.1. Основными задачами Комиссии являются проведение инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых
счетах, сопоставление фактического наличия объектов инвентаризации с данными
бухгалтерского учета, выявление неучтенных объектов, подготовка документов для
списания нефинансовых активов, дебиторской и кредиторской задолженности.
3. Организация деятельности Комиссии
3.1. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет следующие
полномочия:
• руководит работой Комиссии;
• распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обеспечивает
коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;
• определяет согласно порядку проведения инвентаризации методы (способы)
проведения инвентаризации в отношении соответствующих объектов
инвентаризации;
• перед началом инвентаризации подготавливает план работы, проводит
инструктаж с членами Комиссии, ознакомляет членов Комиссии с
материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок;
• организует подведение итогов инвентаризации;
• принимает решения о приостановке инвентаризации и назначает новые
сроки в случаях, установленных пунктом 3.7 настоящего положения;
• несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
Комиссию задач.
3.2. Состав Комиссии назначается приказом руководителя учреждения перед началом
каждой инвентаризации. Комиссия состоит из четырех человек: председатель
комиссии, секретарь и еще два члена комиссии. Все члены комиссии имеют право
голоса и принимают решения по итогам инвентаризации.

Секретарь (ответственный исполнитель) – член комиссии, ответственный за
оформление документов, подлежащих подписанию членами комиссии (далеесекретарь). Обязанности секретаря правомерно возложить на председателя или на
заместителя председателя.
В состав Комиссию могут включаться:
• представители администрации учреждения;
• сотрудники бухгалтерии;
• специалисты других служб и отделов колледжа.
Бухгалтер обязательно должен быть членом комиссии с правом голоса, при проверке:
• денежных средств: наличных и безналичных;
• счетов в металлах, в депозитах, средств во временном распоряжении,
размещении;
• расчетов с дебиторами и кредиторами, которых рассчитывает бухгалтерия.
Например, расчеты по зарплате, налогам.
В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями,
для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. В случае
проведения инвентаризации при передаче (возврате) имущественного комплекса в
аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе,
продаже имущественного комплекса в состав инвентаризационной комиссии
допускается включать представителей службы внутреннего аудита учреждения,
независимых аудиторских организаций.
3.3. Заседание инвентаризационной комиссии проводится при наличии кворума (2/3
состава комиссии – 3 человека). Если кворума нет – председатель переносит время
заседания в пределах срока инвентаризации. Результаты инвентаризации, проведенной
в отсутствие кворума, являются недействительными.
3.4. Проведение инвентаризации приостанавливается в случаях чрезвычайных
ситуаций, когда проводить инвентаризацию опасно.
3.5. При большом количестве инвентаризируемых объектов, в том числе при
проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности, руководитель
вправе создать рабочие инвентаризационные комиссии, которые руководствуются в
своей деятельности настоящим положением.
В полномочия рабочих комиссий входит непосредственно процедура проведения
инвентаризации по объектам, закрепленным за рабочей комиссией решением о
проведении инвентаризации (ф. 0510439), и оформление инвентаризационных описей.
Ответственным лицом рабочей комиссии назначается один из членов комиссии,
имеющий право голоса при вынесении решения о результатах инвентаризации.
В случае отсутствия ответственного лица рабочей комиссии по уважительной или не
зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации,
полномочия ответственного лица рабочей группы возлагаются на Председателя
комиссии.
3.6. Ответственные (в том числе с материальной ответственностью) лица в состав
Комиссии не входят. При проверке имущества присутствие ответственных лиц
обязательно.
3.7. Комиссия проводит инвентаризации:
• внеочередные:
– при передаче имущества колледжа в аренду, при выкупе, продаже;
–
при
смене
ответственных
лиц;
– при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
–
при
нарушении
правил
хранения
имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных

ситуаций,
вызванных
экстремальными
условиями;
– при реорганизации или ликвидации колледжа;
• ежегодные – по графику, утвержденному решением (ф. 0510439), в том числе
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• внезапные инвентаризации кассы – по решению руководителя, в том числе
при нарушении правил приемки имущества;
• в других случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативноправовыми документами.
3.8. Проведение инвентаризации имущества возможно с применением видеофиксации
или фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме
реального времени с присутствием отдельных членов Комиссии или членов рабочей
инвентаризационной комиссии по местонахождению имущества. Комиссия проводит
инвентаризацию с применением видеофиксации или фотофиксации по правилам,
установленным в разделе 5 порядка проведения инвентаризации.
4. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации
4.1. Комиссия осуществляет полномочия:
• проверяет фактическое наличие активов и обязательств, сверяет их с данными
бухгалтерского учета;
• дает оценку активам и обязательствам:
• оформляет документально результаты проведения инвентаризации;
• рассматривает (в том числе с привлечением на добровольных началах
квалифицированных экспертов) материалы, представленные в ходе
инвентаризации;
• подводит итоги инвентаризации, в том числе классифицирует отклонения –
излишки, недостачи, пересортица и пр.
4.2. В ходе оценки активов и обязательств комиссия:
• проверяет нефинансовые и финансовые активы на соответствие критериям
актива;
• выявляет признаки обесценения активов;
• определяет целевую функцию актива и статус объекта учета;
• определяет возможность дальнейшей эксплуатации имущества;
• оценивает возможность списания имущества;
• оценивает основания для возмещения недостачи;
• выявляет основания для изменения стоимостных оценок объектов
инвентаризации.
4.3. В ходе проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств Комиссия
(рабочая инвентаризационная комиссия) дополнительно определяет признаки и
устанавливает:
• безнадежной к взысканию дебиторской задолженности;
• сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов, в том числе
несоответствия задолженности критериям признания ее активом;
• суммы невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по
результатам инвентаризации) кредиторской задолженности;
• суммы переплат доходов (источников финансирования дефицита);
• суммы
дебиторской и кредиторской задолженности, подлежащие
восстановлению на балансовом (забалансовом) учете в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации;
• суммы средств во временном распоряжении, которые подлежат перечислению
в доход федерального бюджета, при наличии оснований, установленных
законодательством Российской Федерации;

правовые основания, включая даты исполнения, возникновения расчетов.
5. Порядок работы комиссии и принятия решений
5.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность
внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных
запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств,
правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и ответственные лица.
5.2. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых
активов (ф. 0504087) применяется для отражения результатов проведенной в
Учреждении
инвентаризации
объектов
нефинансовых
активов.
Комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) обеспечивают полноту
и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках
имущества.
Инвентаризационные описи формируются ответственным сотрудником бухгалтерии.
5.3. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и ответственным
лицам. При инвентаризации имущества обязательно присутствие ответственного лица.
5.4. Комиссия (рабочая инвентаризационная комиссия) при проведении
инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные
описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность
оформления результатов инвентаризации.
5.5. При инвентаризации объектов имущества Комиссия (рабочая инвентаризационная
комиссия) производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование,
инвентарные номера, проводит сверку инвентарных номеров, указанных в
инвентаризационных описях с данными инвентарного номера, указанного на объекте
имущества.
На каждую группу и вид имущества, в том числе учитываемого на забалансовых
счетах, формируются отдельные инвентаризационные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней,
то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе Комиссии (рабочей
инвентаризационной комиссии) должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе
Комиссии(рабочей инвентаризационной комиссии) (в обеденный перерыв, в ночное
время, по другим причинам) инвентаризационные описи должны храниться в ящике
(шкафу, сейфе) в закрытом помещении.
В исключительных случаях, когда возникает необходимость в выдаче имущества со
склада в процессе инвентаризации, ответственным лицом, с которым заключен договор
о полной материальной ответственности может быть произведен отпуск материальных
ценностей только с разрешения руководителя (уполномоченным им лицом)
Учреждения и главного бухгалтера Учреждения в присутствии членов Комиссии
(рабочей инвентаризационной комиссии).
Статус объекта учета и целевая функция актива оформляются в инвентаризационной
описи с указанием их наименования в соответствии с Приказами Минфина от
30.03.2015 № 52н, от 15.04.2021 № 61н.
При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков комиссия проверяет
наличие документов о закреплении права оперативного управления этими объектами,
иного права владения.
5.6. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:
• наличие
документов, подтверждающих права организации на их
использование;
• правильность и своевременность отражения нематериальных активов в
балансе.
•

При инвентаризации прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности
комиссия проверяет наличие лицензионных договоров (лицензий), либо иных
документов, подтверждающих существование права на результаты интеллектуальной
деятельности.
По результатам инвентаризации прав пользования на результаты интеллектуальной
деятельности, в целях составления годовой бюджетной отчетности, срок их полезного
использования, в том числе прав пользования на результаты интеллектуальной
деятельности с неопределенным сроком полезного использования уточняется, в случае
изменения факторов и (или) условий их использования, указанных в пункте 27
СГС «Нематериальные активы».
При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии ответственного
лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения
материальные ценности.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам
бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.
5.8. При инвентаризации показателей учета на забалансовых счетах необходимо, в том
числе, обеспечить сверку (установить):
• перечня банковских гарантий, размещенных в Единой информационной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг с показателями забалансового
счета 10 «Обеспечение исполнения обязательств», включая сверку
банковских гарантий, которые не подлежат размещению в реестре
банковских гарантий согласно положениям Федерального закона от
05.04.2013 № 44-ФЗ;
• финансовых организаций, выдавших банковские гарантии с Единым
государственным реестром юридических лиц, в части действующих
обязательств поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
• сроки исковой давности по задолженности, не востребованной кредиторами.
5.9. При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки
устанавливает:
• правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами,
внебюджетными фондами, другими организациями;
• правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы
задолженности по недостачам и хищениям;
• правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской
задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными
дебиторами и кредиторами, резервов предстоящих расходов, расходов
и доходов будущих периодов направляются:
• Юристу Учреждения, в целях принятия мер по взысканию дебиторской
задолженности, в том числе просроченной задолженности, урегулированию
сомнительной задолженности;
• начальникам
структурных
подразделений
Учреждения
в
целях
урегулирования
дебиторской
или
кредиторской
задолженности по
государственным контрактам (договорам), в том числе не подтвержденной
задолженности;
• главному бухгалтеру в целях отражения результатов инвентаризации в
бухгалтерском учете и раскрытию информации в годовой отчетности, а также
урегулирования сумм дебиторской и кредиторской задолженности совместно
с юрисконсультом.

5.10. При инвентаризации остатков на счетах учета денежных средств показатели
бухгалтерского учета сверяются с показателями, отраженными в Выписке из лицевого
счета.
5.11. По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, которое считается
правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа
членов комиссии, имеющих право голоса. Члены комиссии при невозможности
участия в заседании обязаны известить об этом секретаря комиссии до начала
заседания.
При отсутствии кворума на заседании председатель назначает новую дату заседания в
пределах срока проведения инвентаризации.
При принятии решения комиссии в случае равенства голосов, голос председателя
комиссии является определяющим.
5.12. В ходе заседания комиссия анализирует выявленные расхождения, предлагает
способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия объектов и
данных бухгалтерского учета.
На заседании комиссия оценивает наличие:
а) обстоятельств, указывающих на необходимость принятия решения о списании
имущества – при инвентаризации нефинансовых активов. В частности, оценивает
физический или моральный износ, нарушения условий содержания или эксплуатации,
влияние на состояние имущества аварий, стихийных бедствий, иных чрезвычайных
ситуаций, длительного неиспользования имущества или иных причин, которые
привели к необходимости принятия решения о списании имущества. Одновременно
комиссия рассматривает вопрос целесообразности дальнейшего использования
имущества, возможности и эффективности его восстановления, возможности
использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов имущества;
б) оснований для возмещения недостачи или ущерба;
в) в отношении активов – фактов несоответствия актива критериям его признания в
бухгалтерском учете;
г) обстоятельств, указывающих на правомерность признания просроченной
дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;
д) обязательств, не востребованных в течение срока исковой давности кредитором;
е) оснований для признания в учете выявленных излишков, для выбытия недостающих
объектов с учета или корректировки бухгалтерских данных при пересортице.
Основания для принятия к учету выявленных излишков выясняются в ходе проверки,
целью которой является выявление причин излишков и их собственников. Такую
проверку проводит инвентаризационная комиссия во время инвентаризации, либо
комиссия по поступлению и выбытию активов на основании решения руководителя
учреждения;
ж) оснований для обесценения, изменения стоимости объектов.
5.13. Решения принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих
на заседании членов Комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии).
Решения и заключения комиссии оформляются в инвентаризационных описях. На
разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине
материально ответственных лиц, в заключениях инвентаризационной комиссии
должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница
не отнесена на виновных лиц.
6. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных
расхождений
6.1. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) применяется для обобщения
результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее

документального оформления. В Акте (ф. 0510463) обобщаются результаты
инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по
группам объектов была проведена по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на
одну дату. Акт (ф. 0510463) оформляется не позднее дня, следующего за днем
окончания
инвентаризации
по
всем
группам
объектов,
проведенных
инвентаризационной комиссией.
Акт (ф. 0510463) формируется на основании данных инвентаризационных описей
(сличительных ведомостей) секретарем (ответственным исполнителем из состава
Комиссии), уполномоченным на его формирование.
6.2. В Акте (ф. 0510463) в разделах 2 "Результаты инвентаризации с выявленными
отклонениями", 3 "Результаты выявления качественных характеристик" в случае
выявления отклонений указывается заключение Комиссии по каждому случаю
выявленных отклонений, принятое Решение Комиссии по каждому случаю
выявленных отклонений.
6.3. Акт (ф. 0510463) подписывается членами Комиссии, председателем Комиссии. В
случаях если Решением (ф. 0510439) назначены рабочие инвентаризационные
комиссии, Акт (ф. 0510463) подписывается председателем Комиссии и
уполномоченными председателем Комиссии лицами от рабочих инвентаризационных
комиссий. Акт (ф. 0510463) утверждается руководителем учреждения.
6.4. По всем недостачам, излишкам, порчи имущества Комиссия (рабочая
инвентаризационная комиссия) получает письменные объяснения от ответственных
лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Они
должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании
представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и
характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
Письменные объяснения направляются председателем Комиссии (рабочей
инвентаризационной комиссией) руководителю Учреждения.
При необходимости и по согласованию с руководителем Учреждения материалы
инвентаризации направляются председателем Комиссии в судебные органы для
предъявления судебного иска.
6.3. В случае выявления излишков имущества инвентаризационная комиссия
инициирует проверку, целью которой является выявление причин излишков и их
собственников. Такую проверку проводит инвентаризационная комиссия во время
инвентаризации. Если силами инвентаризационной комиссии провести такую проверку
невозможно, председатель комиссии уведомляет об этом руководителя учреждения в
служебной записке, на основании которой руководитель выносит решение проведении
проверки вне инвентаризации – комиссией по поступлению и выбытию активов.
6.4. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает
руководителю колледжа предложения:
• по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в
негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;
• по оприходованию излишков;
• по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной
кредиторской задолженности;
• по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
• другие предложения.
6.5. На основании утвержденного руководителем учреждения Акта (ф. 0510463) в
соответствии с решением инвентаризационной комиссии, не позднее рабочего дня,
следующего за днем его утверждения, для целей отражения в бухгалтерском учете

выявленных отклонений осуществляется формирование одного из документов в
зависимости от результатов:
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов
(ф. 0510440);
• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.
0510450);
• Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф.
0510436);
• Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета
__ (ф. 0510437);
• Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по
доходам (ф. 0510445);
• Решении о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446),
• соответствующих актов на списание объектов нефинансовых активов (для
списания недостач);
• иных документов.
7. Права Комиссии
7.1. Комиссия имеет право:
• получать от структурных подразделений колледжа документы, необходимые
для выполнения Комиссией своих задач;
• требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку
фактического наличия имущества;
• опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов
Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.
8. Ответственность Комиссии
8.1. Комиссия несет ответственность:
• за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные
ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов
инвентаризации;
• за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных
ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование,
тип, марка и другие признаки);
• за сокрытие выявленных нарушений;
• за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
9. Заключительные положения
9.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются директором
колледжа.
9.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные
статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу,
преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.
9.3. Хранение документов по результатам инвентаризации осуществляется
бухгалтерией Учреждения.