Приложение 18
к приказу от 09.01.2023г. №1
Порядок принятия обязательств
1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в
пределах утвержденных плановых назначений.
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем
финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных
обязательств прошлых лет.
К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по
созданным
резервам
предстоящих
расходов
(на
оплату
отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т.
д.).
2. Принятие к учету принимаемых обязательств осуществляется на основании:
извещения об осуществлении закупки – с даты размещения в ЕИС в сфере
закупок;
• сведений о приглашении принять участие в определениях поставщика
(подрядчика, исполнителя).
•

Суммы ранее принятых обязательств подлежат корректировке:
•

•

•

•

•

по обязательствам, принятым на основании договоров (государственных
контрактов) – при изменении сумм договоров (государственных контрактов)
на дату принятия такого изменения на основании дополнительного
соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов,
изменяющих сумму договора (государственного контракта);
по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к
договору (государственному контракту) (на оказание услуг связи,
коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически
полученный объем услуг – подлежит изменению на точную сумму,
предъявленную по такому договору (государственному контракту);
по бюджетным обязательствам, принятым в пределах выделенных лимитов на
сумму отозванных лимитов бюджетных обязательств (далее – ЛБО) на
основании расходного расписания, на сумму неиспользованных ЛБО на
основании отчета о состоянии лицевого счета ПБС;
по бюджетным обязательствам, принятым по заявлению на выдачу под отчет
денежных средств, подлежит изменению в сумме утвержденного авансового
отчета;
по бюджетным обязательствам на уплату налогов и сборов, за исключением
НДФЛ и обязательных страховых взносов – на основании налоговых
деклараций.

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в
таблице № 1.

3. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных
обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа,
подтверждающего их возникновение.
Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.

4. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф.
0504064).
5. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением
исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного
финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным
финансовым
годом.

Таблица № 1
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств
№
п/п

Вид обязательства

Документ-основание/
первичный учетный
документ

Момент отражения в
учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

1

2

3

4

5

Дебет

Кредит

6

7

1. Обязательства по контрактам (договорам)
1.1 Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
1.1.1 Заключение контракта
(договора) на поставку
продукции, выполнение
работ, оказание услуг с
единственным
поставщиком

1.1.2 Принятие обязательств по
контракту (договору), в
котором не указана сумма
либо по его условиям
принятие обязательств
производится по факту
поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг)
1.2

Контракт (договор)/
Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

Дата подписания
контракта (договора)

В сумме заключенного
контракта

На текущий финансовый
период
0.506.10.ХХХ

0.502.11.ХХХ

На плановый период

Накладные, акты выполненных Дата поставки товаров
работ (оказанных услуг), счета (выполнения работ,
на оплату
оказания услуг),
выставления счета

Сумма подписанной
накладной, акта, счета

0.506.Х0.ХХХ

0.502.Х1.ХХХ

0.506.10.ХХХ

0.502.11.ХХХ

Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)

1.2.1 Принятие обязательств в
сумме НМЦК при

Извещение о проведении
закупки/

Дата размещения
извещения о закупке на

Обязательство отражается
в учете по максимальной

На текущий финансовый
период

проведении конкурентной
закупки

Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

1.2.2 Принятие суммы
Контракт (договор)/
расходного обязательства Бухгалтерская справка (ф.
при заключении контракта 0504833)
(договора) по итогам
конкурентной закупки

официальном сайте
www.zakupki.gov.ru

цене, объявленной в
Х.506.10.ХХХ Х.502.17.ХХХ
документации о закупке –
На плановый период
НМЦК (с указанием
контрагента
Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х7.ХХХ
«Конкурентная закупка»)

Дата подписания
контракта (договора)

Обязательство отражается
На текущий финансовый
в сумме заключенного
период
контракта (договора) с
Х.502.17.ХХХ Х.502.11.ХХХ
учетом финансовых
периодов, в которых он
На плановый период
будет исполнен
Х.502.Х7.ХХХ Х.502.Х1.ХХХ

1.3 Уточнение обязательств по контрактам
1.3.1 Уточнение принимаемых
обязательств на сумму
экономии при заключении
контракта (договора) по
результатам конкурентной
закупки

Протокол подведения итогов
Дата подписания
конкурентной
государственного
закупки/Бухгалтерская справка контракта
(ф. 0504833)

1.3.2 Уменьшение принятого
обязательства в случае:
– отмены закупки;
– признания закупки
несостоявшейся по
причине
того, что не было подано
ни одной заявки;
– признания победителя
закупки уклонившимся от
заключения контракта
(договора)

Протокол подведения итогов
конкурса, аукциона, запроса
котировок или запроса
предложений.
Протокол признания
победителя закупки
уклонившимся от заключения
контракта (договора)/
Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

Корректировка
обязательства на сумму,
сэкономленную в
результате проведения
закупки

На текущий финансовый
период
Х.502.17.ХХХ

Х.506.10.ХХХ

На плановый период
Х.502.Х7.ХХХ Х.506.Х0.ХХХ

Дата протокола о
признании конкурентной
закупки несостоявшейся.
Дата признания
победителя закупки
уклонившимся от
заключения контракта
(договора)

Уменьшение ранее
принятого обязательства
на всю сумму способом
«Красное сторно»

На текущий финансовый
период
Х.506.10.ХХХ

Х.502.17.ХХХ

На плановый период
Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х7.ХХХ

1.4 Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового

года
1.4.1 Контракты (договоры),
Заключенные контракты
подлежащие исполнению в (договоры)/
текущем финансовом году Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

Начало текущего
финансового года

Сумма не исполненных
по условиям контракта
(договора) обязательств

Х.502.21.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1 Обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Зарплата

Утвержденный План
финансово-хозяйственной
деятельности

Начало текущего
финансового года

Объем утвержденных
плановых назначений

Х.506.10.211

Х.502.11.211

2.1.2 Взносы на обязательное
пенсионное (социальное,
медицинское) страхование,
взносы на страхование от
несчастных случаев и
профзаболеваний

Расчетные ведомости (ф.
0504402).
Расчетно-платежные ведомости
(ф. 0504401).
Карточки индивидуального
учета
сумм начисленных выплат и
иных вознаграждений и сумм
начисленных страховых
взносов

В момент образования
кредиторской
задолженности – не
позднее последнего дня
месяца, за который
производится
начисление

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

Х.506.10.213

Х.502.11.213

2.2.1 Выдача денег под отчет
Письменное заявление на
сотруднику на
выдачу денежных средств под
приобретение товаров
отчет
(работ, услуг) за наличный
расчет

Дата утверждения
(подписания) заявления
руководителем

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

Х.506.10.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

2.2.2 Выдача денег под отчет
сотруднику при
направлении в
командировку

Дата подписания приказа Сумма начисленных
руководителем
обязательств (выплат)

Х.506.10.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

2.2 Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

Приказ о направлении в
командировку

2.2.3 Корректировка ранее
принятых обязательств в
момент принятия к учету
авансового отчета (ф.
0504505)

Авансовый отчет (ф. 0504505)

Дата утверждения
Корректировка
авансового отчета (ф.
обязательства: при
0504505) руководителем перерасходе – в сторону
увеличения; при
экономии – в сторону
уменьшения

Перерасход
Х.506.10.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

Экономия
способом «Красное сторно»
Х.506.10.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

2.3. Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
2.3.1 Начисление налогов (налог Налоговые регистры,
на имущество, налог на
отражающие расчет налога
прибыль, НДС)

2.3.2 Начисление всех видов
Бухгалтерские справки (ф.
сборов, пошлин, патентных 0504833) с приложением
платежей
расчетов.
Служебные записки (другие
распоряжения руководителя)

В дату образования
кредиторской
задолженности –
ежеквартально (не
позднее последнего дня
текущего квартала)

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

В момент подписания
документа о
необходимости платежа

Сумма начисленных
обязательств (платежей)

На текущий финансовый
период
Х.506.10.ХХХ

На плановый период
Х.506.Х0.ХХХ Х.502.Х1.ХХХ
На текущий финансовый
период
Х.506.10.291

2.3.4 Иные обязательства

Х.502.11.291

На плановый период
Х.506.Х0.291

2.3.3 Начисление штрафных
санкций и сумм,
предписанных судом

Х.502.11.ХХХ

Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных
(следственных) органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства учреждения

Дата поступления
исполнительных
документов в
бухгалтерию

Документы, подтверждающие
возникновение обязательства

Дата подписания
(утверждения)
соответствующих

Сумма начисленных
обязательств (выплат)

Х.502.Х1.291

На текущий финансовый
период
Х.506.10.290<1> Х.502.11.290<1>
На плановый период
Х.506.Х0.290<1> Х.502.Х1.290<1>

Сумма принятых
обязательств

Х.506.10.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

документов либо дата их
представления в
бухгалтерию
3. Отложенные обязательства
3.1 Принятие обязательства на Бухгалтерская справка (ф.
сумму созданного резерва 0504833) с приложением
расчетов

Дата расчета резерва,
согласно положениям
учетной политики

Сумма оценочного
значения, по методу,
предусмотренному в
учетной политике

Х.506.90.ХХХ

Х.502.99.ХХХ

3.2 Уменьшение размера
созданного резерва

Приказ
руководителя.Бухгалтерская
справка (ф. 0504833) с
приложением расчетов

Дата, определенная в
приказе об уменьшении
размера резерва

Сумма, на которую будет
уменьшен резерв,
отражается способом
«Красное сторно»

Х.506.90.ХХХ

Х.502.99.ХХХ

3.3 Отражение принятого
обязательства при
осуществлении расходов за
счет созданных резервов

Документы, подтверждающие
возникновение обязательства/
Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

В момент образования
кредиторской
задолженности

Сумма принятого
обязательства в рамках
созданного резерва

На текущий финансовый
период
Х.502.99.ХХХ

Х.502.11.ХХХ

На плановый период
Х.502.99.ХХХ
3.4

Скорректированы
плановые назначения на
расходы, начисленные за
счет резерва

Х.502.Х1.ХХХ

На текущий финансовый
период
Х.506.10.ХХХ

Х.506.90.ХХХ

На плановый период
Скорректированы ранее
принятые бюджетные
обязательства по зарплате
3.5
– в части отпускных,
начисленных за счет
резерва на отпуск

Документы, подтверждающие
возникновение обязательства
по отпускным/
Бухгалтерская справка (ф.
0504833)

В момент образования
кредиторской
задолженности по
отпускным

Сумма принятого
обязательства по
отпускным за счет резерва
способом «Красное
сторно»

Х.506.Х0.ХХХ

Х.506.90.ХХХ

Х.506.10.211

Х.502.11.211

Таблица № 2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
№
п/п

Вид обязательства

Документоснование

Момент
отражения
в учете

Сумма
обязательства

1

2

3

4

5

Бухгалтерские записи
Дебет

Кредит

6

7

1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1 Оплата контрактов (договоров) на
поставку материальных ценностей

Товарная накладная и
(или) акт приемкипередачи

Дата подписания
подтверждающих
документов

Сумма начисленного Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
обязательства за
минусом ранее
выплаченного аванса

1.2. Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1 Контракты (договоры) на оказание
коммунальных, эксплуатационных
услуг, услуг связи

Счет, счет-фактура
(согласно условиям
контракта).Акт оказания
услуг

1.2.2 Контракты (договоры) на выполнение
подрядных работ по строительству,
реконструкции, техническому
перевооружению, расширению,
модернизации основных средств,
текущему и капитальному ремонту
зданий, сооружений

Акт выполненных
работ. Справка о
стоимости
выполненных работ и
затрат (форма КС-3)

1.2.3 Контракты (договоры) на выполнение
иных работ (оказание иных услуг)

Акт выполненных работ
(оказанных услуг).Иной
документ,
подтверждающий
выполнение работ
(оказание услуг)

Дата подписания
подтверждающих
документов.При
задержке документации
– дата поступления
документации в
бухгалтерию

Сумма начисленного Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
обязательства за
минусом ранее
выплаченного аванса
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

1.3 Принятие денежного обязательства в
том случае, если контрактом
(договором) предусмотрена выплата
аванса

Контракт
(договор).Счет на
оплату

Дата, определенная
условиями контракта
(договора)

Сумма аванса

Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1 Денежные обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Выплата зарплаты

Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости (ф. 0504401)

Дата утверждения
(подписания)
соответствующих
документов

Сумма начисленных
обязательств
(выплат)

Х.502.11.211

Х.502.12.211

2.1.2 Уплата взносов на обязательное
пенсионное (социальное,
медицинское) страхование, взносов на
страхование от несчастных случаев и
профзаболеваний

Расчетные ведомости
(ф. 0504402).
Расчетно-платежные
ведомости (ф. 0504401)

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств
(платежей)

Х.502.11.213

Х.502.12.213

2.2 Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1 Выдача денежных средств под отчет
сотруднику на приобретение товаров
(работ, услуг) за наличный расчет

Письменное заявление
на выдачу денежных
средств под отчет

Дата утверждения
(подписания) заявления
руководителем

Сумма начисленных
обязательств
(выплат)

Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

2.2.2 Выдача денежных средств под отчет
сотруднику при направлении в
командировку

Приказ о направлении в Дата подписания
командировку
приказа руководителем

Сумма начисленных
обязательств
(выплат)

Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

2.2.3 Корректировка ранее принятых
Авансовый отчет (ф.
денежных обязательств в момент
0504505)
принятия к учету авансового отчета (ф.
0504505).Сумму превышения
принятых к учету расходов
подотчетного лица над ранее
выданным авансом (сумму
утвержденного перерасхода) отражать

Дата утверждения
Корректировка
Перерасход
авансового отчета (ф.
обязательства: при
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
0504505) руководителем перерасходе – в
сторону увеличения; Экономияспособом «Красное
при экономии – в
сторно»
сторону уменьшения
Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

на соответствующих счетах и
признавать принятым перед
подотчетным лицом денежным
обязательством
2.3 Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.3.1 Уплата налогов (налог на имущество,
налог на прибыль, НДС)

Налоговые декларации,
расчеты

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств
(платежей)

2.3.2 Уплата всех видов сборов, пошлин,
патентных платежей

Бухгалтерские справки
(ф. 0504833) с
приложением расчетов.
Служебные записки
(другие распоряжения
руководителя)

Дата принятия
обязательства

Сумма начисленных
обязательств
(платежей)

2.3.3 Уплата штрафных санкций и сумм,
предписанных судом

Исполнительный лист. Дата принятия
Судебный приказ.
обязательства
Постановления
судебных
(следственных) органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения

2.3.4 Иные денежные обязательства
Документы,
Дата поступления
учреждения, подлежащие исполнению являющиеся основанием документации в
в текущем финансовом году
для оплаты обязательств бухгалтерию

Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ

Х.502.11.291

Х.502.12.291

Сумма начисленных Х.502.11.290<1> Х.502.12.290<1>
обязательств
(платежей)

Сумма начисленных Х.502.11.ХХХ Х.502.12.ХХХ
обязательств
(платежей)

Х– 1–18 разряды номера счета бухгалтерского учета, которые формируются так:
– в 1–4 разряде – код раздела, подраздела; 5–14 разделы – нули, если иное не предусмотрено целевым назначением средств; в 15–17 разрядах –
виды расходов;
– в 18 разряде – код вида финансового обеспечения.

ХХХ – в структуре аналитических кодов вида выбытий, которые предусмотрены планом ФХД.
<1>

В разрезе подстатей КОСГУ.